Ochrana osobných údajov a údaje v evidencii

Matrika hráčov je evidencia Slovenského bowlingového zväzu. Na tejto stránke je stručne uvedené, aké údaje evidujeme, čo je verejné, čo odovzdávame do ISS SR a ako môžete požiadať o prístup, opravu alebo vymazanie.

Prevádzkovateľ

Slovenský bowlingový zväz (SBwZ). Kontakt pre všetky žiadosti: stk@slovakbowling.sk.

Na čo údaje používame

Na vedenie evidencie hráčov a klubov, správu licencií a hosťovaní, výpočet kategórie a HDC, overenie hráča (karta hráča a QR kód) a na plnenie povinností voči informačnému systému športu (ISS SR).

Čo vidí ktokoľvek bez prihlásenia

Karta hráča

• Registračné číslo
• Meno a priezvisko
• Vek a rok narodenia
• Kategória
• HDC
• HDC senior
• Klub
• Hosťovanie
• Platnosť licencie

Stránka klubu a zoznam klubov

• Názov klubu
• Kód klubu
• Logo klubu
• Platnosť licencie
• Právna forma
• Súpiska klubu: registračné číslo, meno, priezvisko, kategória a licencia hráčov

Fotografiu hráča, presný dátum narodenia, rodné číslo, adresu, e-mail a telefón bez prihlásenia nezobrazujeme. Prihlásení používatelia vidia viac len podľa svojej role, napríklad správca klubu hráčov svojho klubu.

Čo odovzdávame do ISS SR

Zväz eviduje členov aj v informačnom systéme športu. Údaje sa odovzdávajú exportom, ktorý spúšťa správca zväzu.

Export osôb obsahuje

• Meno
• Priezvisko
• Titul pred menom
• Titul za menom
• Rodné číslo
• Dátum narodenia
• Pohlavie
• Štátna príslušnosť
• Ulica
• Súpisné číslo
• Orientačné číslo
• PSČ
• Mesto
• Okres
• Kraj
• ID zdrojovej evidencie
• Dátum čestného prehlásenia o bezúhonnosti
• Dátum overenia v registri trestov
• Dátum overenia zdravotnej spôsobilosti
• Dátum úhrady členského

Export organizácií (klubov) obsahuje

• Názov
• IČO
• Právna forma
• ID zdrojovej evidencie
• Web URL
• Email

Karta hráča v peňaženke telefónu

Ak si pridáte kartu hráča do Apple alebo Google Wallet, karta obsahuje len: meno a priezvisko, registračné číslo, kategóriu, HDC, klub (a hosťovanie), stav licencie a jej platnosť do konca sezóny. Neobsahuje dátum narodenia, rodné číslo, adresu, telefón ani e-mail. QR kód na karte vedie na verejnú stránku hráča.

Karta sa aktualizuje sama: keď sa zmení údaj, ktorý je na karte (napr. priezvisko, klub, kategória alebo obnovená licencia), pošleme zmenu do Vášho telefónu. Apple ukladá identifikátor Vášho zariadenia, aby sme Vám mohli zmenu oznámiť; záznam sa zmaže, keď kartu z telefónu odstránite, a pri úplnom vymazaní hráča z matriky sa zmaže hneď.

Osobný odkaz na kartu Vám príde e-mailom. Odkaz je podpísaný a po 90 dňoch vyprší; nový si môžete vypýtať na stránke Karta hráča zadaním e-mailu, ktorý máme v evidencii.

Ako dlho údaje uchovávame

• Údaje o hráčovi zostávajú v evidencii, kým je hráč vedený. Neaktívny hráč sa skryje zo zoznamov, história sa zachová.
• Staré a nové hodnoty osobných údajov v histórii zmien sa po 365 dňoch vymažú, zostane len záznam o tom, kto a kedy ktoré pole zmenil. Rodné číslo a číslo dokladu sa do histórie nezapisujú vôbec.
• Záznamy o prihláseniach a o tom, kto otvoril osobné údaje hráča, sa po 365 dňoch vymažú. Neobsahujú žiadne osobné údaje, len kto a kedy.
• Ak hráča vymažeme natrvalo, odstránia sa všetky údaje o ňom vrátane histórie klubov, histórie zmien a prihlasovacieho účtu. Zostane len registračné číslo v úlohe na vymazanie z ISS SR, ktorú po vybavení odstránime po 365 dňoch.

Vaše práva a ako o ne požiadať

Môžete požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu, obmedzenie spracúvania alebo vymazanie, prípadne podať námietku. Napíšte na stk@slovakbowling.sk a uveďte meno a registračné číslo. Žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr v lehote podľa GDPR, teda do jedného mesiaca.

Úplné znenie informácie o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 13 nariadenia GDPR vám na požiadanie poskytne zväz na uvedenom kontakte.